Executive Assistant – Führung unterstützen & Sitzungen

CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CRB, die Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung, sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Direktionsassistenz in Zürich. Sie entlasten die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ, koordinieren Gremiensitzungen und pflegen das Pendenzenmanagement.

Langfristige Anstellung, 80–100% Arbeitszeit, Arbeitsort Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören Agenda-Management, Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen sowie die Organisation von Firmenevents und

Qualifikationen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (EFZ/Diplom o.ä.) und mehrjährige relevante Erfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS SharePoint, MS Teams etc.
• Dienstleistungsorientierte, diskrete, durchsetzungsstarke und loyale Persönlichkeit mit Kommunikations- und Organisationstalent

Aufgaben

• Effiziente organisatorische und administrative Entlastung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Gremiensitzungen von Vorbereitung bis Nachbereitung.
• Pendenzen- und Nachfassmanagement für Vorstand und Geschäftsleitung zur fristgerechten Umsetzung.
• Vorausschauendes Agenda-Management und Koordination von Terminen und Raumreservierungen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen sowie Bereitstellung aller Sitzungsunterlagen
• Planung und Umsetzung repräsentativer Firmenanlässe sowie der Generalversammlung
• Selbstständige Abwicklung koordinatorischer, administrativer und Korrespondenzaufgaben

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

MS SharePoint

MS Teams

Jobbeschreibung

CRB, die Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung, sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Direktionsassistenz in Zürich. Sie entlasten die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ, koordinieren Gremiensitzungen und pflegen das Pendenzenmanagement.

Langfristige Anstellung, 80–100% Arbeitszeit, Arbeitsort Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören Agenda-Management, Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen sowie die Organisation von Firmenevents und