HR & Executive Assistant: Elevate HR & Exec Ops

Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee; Kloten; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee sucht eine erfahrene HR- und Assistenzpersönlichkeit für eine zentrale Rolle in der HR-Administration und der Geschäftsleitung. Die Position ist 80%–100% und unbefristet, am Standort Zürich-Kloten.

Sie bringen mehrjährige HR-Erfahrung, Kenntnisse im Arbeitsrecht der Schweiz und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Organisationstalent sind gefragt.

Qualifikationen

• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der HR-Administration und idealerweise Payroll-Erfahrung.
• Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. HR-Assistent/in oder Personalwesen-Qualifikation.

Aufgaben

• Unterstützung in sämtlichen administrativen HR-Themen entlang des Employee Lifecycles.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Arbeitsbewilligungen und weiteren HR-Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie unserer Zeiterfassung.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen.
• Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Stellen.
• Unterstützung und Stellvertretung des monatlichen Payrolls.
• Administratives Bewerbermanagement.
• Unterstützung unserer ösischsprachigen Mitarbeitenden und Fremdsprachen-Korrespondenz.

Kenntnisse

HR-Administration

Payroll-Unterstützung

Executive Assistant

Vertragswesen

Arbeitsrecht Schweiz

MS Office

Diskretion

Sprachkenntnisse Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachbildung

Payroll-Erfahrung

Tools

Payroll-Software

Zeiterfassungssystem

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee sucht eine erfahrene HR- und Assistenzpersönlichkeit für eine zentrale Rolle in der HR-Administration und der Geschäftsleitung. Die Position ist 80%–100% und unbefristet, am Standort Zürich-Kloten.

Sie bringen mehrjährige HR-Erfahrung, Kenntnisse im Arbeitsrecht der Schweiz und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Organisationstalent sind gefragt.