Executive Assistant: Unterstützung des COO & Organisationstalent

NZZone; Bezirk Olten; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Part time

Benefits offered by this job

13 Gehälter

Kita

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Personalrestaurant

Tolle Karrierechancen

Job summary

NZZone in Olten sucht eine administrative Unterstützung des COO/Standortleiters. Sie koordinieren das operative Tagesgeschäft, bereiten Sitzungen vor, führen Protokolle und erstellen Präsentationen sowie Dokumente.

Als Drehscheibe für interne und externe Anliegen arbeiten Sie teilzeitig und profitieren von Vorteilen wie 13 Gehältern, Kita und Gesundheitsförderung sowie tollen Karrierechancen in einem Team mit flachen Hierarchien.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des COO / Standortleiters Olten (Tagesgeschäft, Sitzungen, Protokolle, Präsentationen, Dokumente).
• Drehscheibe für interne und externe Anliegen.
• Administrative Bearbeitung von Haftpflichtfällen, Schadensereignissen inkl. Kommunikation mit Patientinnen/Patienten, Ärztinnen/Ärzten, Pflegepersonal, Versicherungen und Behörden.
• Organisation von Anlässen und Veranstaltungen.
• Mitarbeit in bereichsinternen und interdisziplinären Projekten.

Skills

Organisation

Koordinationsstärke

IT-Affinität

Microsoft 365

Kundenorientierung

Selbständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

Outlook

Teams

Word

PowerPoint

Excel

Job description

NZZone in Olten sucht eine administrative Unterstützung des COO/Standortleiters. Sie koordinieren das operative Tagesgeschäft, bereiten Sitzungen vor, führen Protokolle und erstellen Präsentationen sowie Dokumente.

Als Drehscheibe für interne und externe Anliegen arbeiten Sie teilzeitig und profitieren von Vorteilen wie 13 Gehältern, Kita und Gesundheitsförderung sowie tollen Karrierechancen in einem Team mit flachen Hierarchien.