Executive Assistant Geschäftsleitung

Pfanner & Frei AG; Opfikon; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung in Opfikon

Kurze Entscheidungswege

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts­e

Zusammenfassung

Pfanner & Frei AG in Opfikon sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die direkt mit dem Management zusammenarbeitet und das Tagesgeschäft strukturiert unterstützt. Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Projekte sowie strategische Themen und fungieren als wichtige Schnittstelle zu Fachabteilungen und Partnerunternehmen.

Die Position bietet Einblicke in unternehmerische Abläufe und Projekte, sowie die Chance, digitale Prozesse und moderne Arbeitsmethoden weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe digitale Affinität und Interesse an modernen Tools und KI.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Projekten.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und Partnerunternehmen.
• Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und unternehmensübergreifenden Themen.
• Koordination von Marketing-, Kommunikations- und Entwicklungsprojekten.
• Organisation und Betreuung besonderer Kunden-, Partner- und Managementbesuche.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und moderner Arbeitsmethoden.
• Übernahme von Spezialprojekten und vertraulichen Aufgabenstellungen.

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Projekten
• Sicherstellung, dass Aufgaben, Entscheidungen und Projekte effizient umgesetzt werden
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und Partnerunternehmen
• Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und unternehmensübergreifenden Themen
• Koordination von Marketing-, Kommunikations- und Entwicklungsprojekten
• Organisation und Betreuung besonderer Kunden-, Partner- und Managementbesuche
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und moderner Arbeitsmethoden
• Übernahme von Spezialprojekten und vertraulichen Aufgabenstellungen

Anforderungen

• Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französkenntnisse von Vorteil
• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe digitale Affinität und Interesse an modernen Tools und KI

Das bietet der Arbeitgeber

• Eine Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Einblicke in strategische, organisatorische und unternehmerische Themen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen, Partnern und Führungskräften
• Moderne Arbeitsumgebung in Opfikon
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Ein Team mit Unternehmergeist, hoher Dynamik und Macher-Mentalität

Rahmenbedingungen

• Pensum: 80–100%
• Arbeitsort: Opfikon
• Stellenantritt: Juli 2026

Pensum: 80-100%