Executive Assistant to COO – Teilzeit, Olten

Solothurner Spitäler AG; Bezirk Olten; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilzeit möglich

Kita vorhanden

Gesundheitsförderung

Personalrestaurant

Mitarbeiterrabatte

Personalzimmer

Karrierechancen

Wiedereinsteiger willkommen

Job summary

Solothurner Spitäler AG sucht eine administrative Unterstützung des COO/Standort Olten zur Entlastung im operativen Tagesgeschäft. Sie bereiten Sitzungen vor, führen Protokolle, erstellen Präsentationen und Dokumente und agieren als Drehscheibe für interne und externe Anliegen.

Es besteht die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Löhnen, einer Kinderbetreuung, Gesundheitsförderung und weiteren Mitarbeiterangeboten.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des COO/Standort Olten (Tagesgeschäft, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Dokumenten)
• Drehscheibe für interne und externe Anliegen
• Administrative Bearbeitung von Haftpflichtfällen, Schadensereignissen, Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Pflegepersonal, Versicherungen und Behörden
• Organisation von Anlässen und Veranstaltungen
• Mitarbeit in bereichsinternen und interdisziplinären Projekten

Skills

Organisationsstärke

Koordination

IT-Affinität

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

PowerPoint

Excel

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung

Tools

Microsoft 365 Suite

Job description

Solothurner Spitäler AG sucht eine administrative Unterstützung des COO/Standort Olten zur Entlastung im operativen Tagesgeschäft. Sie bereiten Sitzungen vor, führen Protokolle, erstellen Präsentationen und Dokumente und agieren als Drehscheibe für interne und externe Anliegen.

Es besteht die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Löhnen, einer Kinderbetreuung, Gesundheitsförderung und weiteren Mitarbeiterangeboten.