Office & Team Manager

Savify AG; Sankt Gallen; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Bonus

Offsites

Kultur aktiv mitgestalten

Job summary

Savify AG in St. Gallen sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager, der das Büro zusammenhält, für die Organisation des Teams vor Ort sorgt und die Rockband-Kultur pflegt.

Sie arbeiten eng mit dem Head of Operations zusammen, um eine reibungslose Büroorganisation sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Team-Events, IT-Zugänge für neue Mitarbeitende, Einkauf von Bürobedarf und der Empfang von Gästen und Kunden.

Qualifications

• 2+ Jahre Office Management oder Assistenz
• Organisationstalent
• Deutsch C1, Englisch gut

Responsibilities

• Office-Organisation St. Gallen (Ausstattung, Dienstleister, Post)
• Organisation von Team-Events und Offsites
• IT-Ausstattung und Zugänge für neue Mitarbeitende (mit IT)
• Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Empfang von Gästen und Kunden

Skills

Organisationstalent

Deutsch C1

Englisch gut

Job description

Hält Office und verteiltes Team zusammen: Organisation, Events, Ausstattung - und pflegt die "Rockband"-Kultur.

Deine Aufgaben

• Office-Organisation St. Gallen (Ausstattung, Dienstleister, Post)
• Organisation von Team-Events und Offsites
• IT-Ausstattung und Zugänge für neue Mitarbeitende (mit IT)
• Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Empfang von Gästen und Kunden

Dein Profil

• 2+ Jahre Office Management oder Assistenz
• Organisationstalent
• Deutsch C1, Englisch gut

Das wäre ein Plus

• Event-Organisation, Erfahrung mit Remote-Teams

Verantwortung und Zusammenarbeit

• Professional keine Führungsverantwortung Berichtslinie: Head of Operations

Deine Ziele für die ersten sechs Monate

• Offsite-Format und Onboarding-Ausstattung standardisiert

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, Bonus, Offsites, Kultur aktiv mitgestalten.

Rahmenbedingungen

• St. Gallen (CH)
• Teilzeit 60-80 % oder Vollzeit
• vor Ort
• Arbeitgeber: Savify AG
• Arbeitsmodell: vor Ort
• Umfang: Teilzeit 60-80 % oder Vollzeit
• Vertragsmodell: Festanstellung
• Laufzeit: unbefristet
• Start: ab sofort
• Reiseanteil: < 10 % (Offsites)