Executive Assistant

Rivella AG; Rothrist; On-site; CHF 35,000 - 52,000; Part time

Job summary

Rivella AG in Rothrist sucht eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die beiden Co-CEOs im operativen Alltag, koordinieren Termine, Sitzungen und Events und fungieren als zentrale Schnittstelle innerhalb der Rivella Group.

Ihre Sprach- und Präsentationsfähigkeiten bringen Inhalte in Text, Bild und Video auf den Punkt. Sie arbeiten eng mit dem Team Unternehmenskommunikation zusammen und gestalten firmenweite Events sowie die interne Kommunikation maßgeblich mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund.
• Erfahrung in der Unterstützung von C-Level oder in vergleichbarer Funktion.
• Hohe Sprachaffinität und ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten; zielgruppengerechte Aufbereitung.
• Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse; sicherer Umgang mit KI-Assistenten.
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion.

Responsibilities

• Unterstützung der Co-CEOs im operativen Geschäft, Termin- und Kalendermanagement.
• Zentrale Kommunikations- und Schnittstellenfunktion übernehmen.
• Sitzungen organisieren, vorbereiten und nachbereiten.
• Präsentationen und Inhalte für die Geschäftsleitung erstellen.
• Externe GL-Events planen.
• Unternehmenskommunikation bei firmenweiten Events und interner Kommunikation unterstützen.

Skills

C-Level-Unterstützung

Terminmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Präsentationsfähigkeiten

Sprachkenntnisse Deutsch

Englischkenntnisse

Microsoft 365

Education

Betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium

Tools

Microsoft 365

KI-Assistenten

Digitale Projektmanagement-Tools

Job description

Executive Assistant

Rivella AG

Vacant since : 28.10.2026

4852 Rothrist (AG) 50% By agreement Permanent

Über uns

Entdecke die Welt von Rivella! Seit 1952 erfrischen wir die Schweiz mit einzigartigen Produkten und bringen Schwung sowie Farbe in den Schweizer Alltag.

Egal ob Rivella oder FOCUSWATER, wir haben auch als Arbeitgeber für (fast) jeden Geschmack das Richtige. Und das nicht nur gefühlt: Wir wurden bereits zweifach als Bester Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet.

Wir entwickeln die ikonischen Getränke von morgen mit Persönlichkeiten, die durstig nach Innovation sind.

Bei uns übernimmst du Verantwortung, nutzt echte Gestaltungsfreiheit und setzt mutig neue Impulse.

Zäme, fokussiert und ambitioniert schaffen wir ein Umfeld, in dem Menschen wachsen und gewinnen.

Bisch debi?

Executive Assistant (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben

Du organisierst vorausschauend, kommunizierst stilsicher und bringst Inhalte auf den Punkt?
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unsere beiden Co-CEOs im operativen Geschäftsalltag, koordinierst Termine, Sitzungen und Events und bist eine zentrale Schnittstelle innerhalb der Rivella Group. Mit deinem Gespür für Sprachen und Zielgruppen bringst du Inhalte in Präsentationen, Text, Bild und Video auf den Punkt. Zudem unterstützt du das Team Unternehmenskommunikation bei der internen Kommunikation und firmenweiten Events.

• Du unterstützt unsere beiden Co-CEOs im operativen Geschäftsalltag und verantwortest das Termin- und Kalendermanagement
• Du übernimmst eine zentrale Kommunikations- und Schnittstellenfunktion
• Du organisierst Sitzungen und bereitest sie vor und nach
• Du erstellst Präsentationen und Kommunikationsinhalte für die GL
• Du planst externe GL-Events
• Du unterstützt das Team Unternehmenskommunikation bei firmenweiten Events sowie bei der internen Kommunikation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund; Weiterbildung im Bereich Executive Assistance von Vorteil
• Erste Erfahrung in der Unterstützung von C-Level oder in vergleichbarer Funktion
• Hohe Sprachaffinität und ausgezeichnete Deutschkenntnisse; ösisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein gutes Gespür für die zielgruppengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte in Text, Bild und Video
• Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit KI-Assistenten; Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion, Organisationsstärke, Resilienz und diplomatisches Geschick

Das kannst du erwarten

Wir entwickeln die ikonischen Getränke von morgen mit Persönlichkeiten, die durstig nach Innovation sind.

Bei uns übernimmst du Verantwortung, nutzt echte Gestaltungsfreiheit und setzt mutig neue Impulse.

Zäme, fokussiert und ambitioniert schaffen wir ein Umfeld, in dem Menschen wachsen und gewinnen.

Sonstiges

Wir erhalten viele Bewerbungen und prüfen jede einzelne sorgfältig. Aus Kapazitätsgründen können wir bei Absagen vor dem ersten Interview leider kein individuelles Feedback anbieten.

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschließlich Direktbewerbungen und nehmen keine Dossiers von Personalberatungen entgegen.

• Work location 4852 Rothrist (AG)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form