Executive Assistant to EVP, Energy Production

BKW AG

Bern

On-site

CHF 85,000 - 110,000

Full time

5 days ago

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Job summary

BKW AG sucht eine/n Executive Assistant Energy Production zur Unterstützung der Executive Vice President. Du koordinierst Themen länderübergreifend, organisierst Meetings und Events, erstellst Präsentationen und betreust die interne sowie externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Zu deinen Aufgaben gehört die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, Beschaffungen, Reiseorganisationen sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Disziplin, Diskretion und Dienstleistungsorientierung sind gefragt.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und vernetztes Denken in hektischen Situationen.
Stilsicheres Deutsch und Englisch; Zusammenarbeit über Kulturen hinweg.

Responsibilities

Zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie Geschäftspartner.
Meetings, Workshops und Events standortübergreifend organisieren.
Präsentationen erstellen und Informationen zielgruppengerecht aufbereiten; interne/externen Kommunikation unterstützen.
Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA; Bestellungen und Beschaffungen koordinieren; Geschäftsreisen organisieren.
Digitale Dokumentenablage strukturieren und neue Mitarbeitende einarbeiten.
Verbesserungspotenziale erkennen und Prozesse gemeinsam mit dem Team optimieren.