Business Partner Management Services Energy Production (alle)

BKW AG; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BKW AG in Bern sucht eine/n erfahrene/n Ansprechpartner/in für Management Support, der/die die Executive Vice President unterstützt und standortübergreifend Projekte koordiniert. Sie vernetzen Stakeholder, organisieren Meetings und bereiten Informationen professionell auf.

Sie erstellen Präsentationen, unterstützen interne/externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch und koordinieren Rechnungsverarbeitung, Beschaffungen und Reisen. Belastbares Organisationstalent sowie Diskretion sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Management Support oder in der Geschäftsleitungsassistenz bilden die Basis.
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und vernetztes Denken helfen, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Eigenständiges, vorausschauendes Handeln, Prioritäten setzen und pragmatische Lösungen finden.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kulturen.
• Umgang mit MS Office und SharePoint ist versiert; Offenheit für neue digitale Tools.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie interne/externe Geschäftspartner, vernetzen die richtigen Personen und treiben Themen voran.
• Organisation von Meetings, Workshops und Events standortübergreifend in mehreren europäischen Ländern.
• Professionelle Präsentationen erstellen, Informationen zielgruppengerecht aufbereiten, Kommunikation auf Deutsch/Englisch unterstützen.
• Verantwortung für die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, Koordination von Bestellungen und Beschaffungen sowie Geschäftsreisen.
• Digitale Dokumentenablage pflegen und neue Mitarbeitende beim Einstieg in die Business Area unterstützen.
• Verbesserungspotenziale erkennen, Ideen einbringen und Prozesse optimieren.

Kenntnisse

Management Support

Organisationstalent

Meeting Coordination

Presentations

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

SAP/VERA

Jobbeschreibung

Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude undgestalten nachhaltige Lebensräume von morgen. Dazu brauchen wir Sie: Menschen mit Ideen und Engagement. Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Business Partner Management Services Energy Production (alle)

80-100%

Organisationstalent trifft auf internationales Management: In dieser vielseitigen Schlüsselrolle unterstützt du unsere Executive Vice President, koordinierst wichtige Themen und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg funktioniert.

Dein Wirkungsfeld

• Du bist zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie interne und externe Geschäftspartner, vernetzt die richtigen Personen und treibst Themen effizient voran.
• Du organisierst Meetings, Workshops und Events von der Planung bis zur Umsetzung – standortübergreifend in unseren fünf europäischen Ländern.
• Du erstellst professionelle Präsentationen, bereitest Informationen zielgruppengerecht auf und unterstützt die interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Du verantwortest die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, koordinierst Bestellungen und Beschaffungen und organisierst Geschäftsreisen.
• Du sorgst für eine strukturierte, aktuelle digitale Dokumentenablage und unterstützt neue Mitarbeitende beim Einstieg in unsere Business Area.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und optimierst gemeinsam mit dem Team unsere Prozesse und Abläufe.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Management Support oder in der Geschäftsleitungsassistenz bilden deine Basis
• Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du handelst eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen
• Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen zeichnen dich aus
• Im Umgang mit MS Office und SharePoint bist du versiert und stehst neuen digitalen Tools offen gegenüber
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verbindest du mit einer positiven, flexiblen und dienstleistungsorientierten Art

Fragen zur Bewerbung

Bianca Wisner

Head of Recruiting

[e-mail]

Fragen zur Stelle

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.