Executive Assistant, Energy Production (Bern)

BKW Energie AG; Bern; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

BKW Energie AG in Bern sucht eine Executive Assistant Energy Production (alle) für 80-100% am Standort Bern. Die Rolle unterstützt die Executive Vice President, koordiniert Themen und sorgt für reibungslose Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.

Sie fungiert als zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende und Geschäftspartner, organisiert Meetings, erstellt Präsentationen und überwacht Rechnungsprozesse in SAP/VERA.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Management Support oder in der Geschäftsleitungsassistenz bilden deine Basis.
• Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du handelst eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen zeichnen dich aus.
• Im Umgang mit MS Office und SharePoint bist du versiert und stehst neuen digitalen Tools offen gegenüber.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verbindest du mit einer positiven, flexiblen und dienstleistungsorientierten Einstellung.

Responsibilities

• Du bist zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie interne und externe Geschäftspartner, vernetzt die richtigen Personen und treibst Themen effizient voran.
• Du organisierst Meetings, Workshops und Events von der Planung bis zur Umsetzung - standortübergreifend in unseren fünf europäischen Ländern.
• Du erstellst professionelle Präsentationen, bereitest Informationen zielgruppengerecht auf und unterstützt die interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Du verantwortest die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, koordiniert Bestellungen und Beschaffungen und organisierst Geschäftsreisen.
• Du sorgst für eine strukturierte, aktuelle digitale Dokumentenablage und unterstützt neue Mitarbeitende beim Einstieg in unsere Business Area.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und optimierst gemeinsam mit dem Team unsere Prozesse und Abläufe.

Skills

Organisationstalent

Netzwerkdenken

MS Office

SharePoint

Deutsch

Englisch

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

VERA

Job description

BKW Energie AG in Bern sucht eine Executive Assistant Energy Production (alle) für 80-100% am Standort Bern. Die Rolle unterstützt die Executive Vice President, koordiniert Themen und sorgt für reibungslose Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.

Sie fungiert als zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende und Geschäftspartner, organisiert Meetings, erstellt Präsentationen und überwacht Rechnungsprozesse in SAP/VERA.