Business Partner Management Services Energy Production (alle)

Ruefer Ingenieure AG; Bern; On-site; CHF 100,000 - 140,000; Full time

Job summary

Dabei verantworten Sie die Rechnungsbearbeitung in SAP/VERA, koordinieren Bestellungen und organisieren Geschäftsreisen. Sie arbeiten selbstständig, flexibel und arbeiten eng mit verschiedenen Kulturen zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung plus mehrjährige Erfahrung im Management Support.
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und vernetztes Denken.
• Eigenständiges, vorausschauendes Handeln und Priorisierung.
• Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch; interkulturelle Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie Geschäftspartner.
• Organisation von Meetings, Workshops und Events standortübergreifend.
• Präsentationen erstellen und Informationen zielgruppengerecht aufbereiten.
• Rechnungsbearbeitung in SAP/VERA, Bestellungen koordinieren und Geschäftsreisen organisieren.
• Digitale Dokumentenablage pflegen und neue Mitarbeitende einarbeiten.
• Verbesserungspotenziale erkennen und Prozesse gemeinsam optimieren.

Skills

Management Support

Meeting Coordination

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

VERA

SharePoint

Job description

Pensum 80-100%

Standort Bern

Organisationstalent trifft auf internationales Management: In dieser vielseitigen Schlüsselrolle unterstützt du unsere Executive Vice President, koordinierst wichtige Themen und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg funktioniert.

Business Partner Management Services Energy Production (alle)

Dein Wirkungsfeld

• Du bist zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie interne und externe Geschäftspartner, vernetzt die richtigen Personen und treibst Themen effizient voran.
• Du organisierst Meetings, Workshops und Events von der Planung bis zur Umsetzung – standortübergreifend in unseren fünf europäischen Ländern.
• Du erstellst professionelle Präsentationen, bereitest Informationen zielgruppengerecht auf und unterstützt die interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Du verantwortest die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, koordinierst Bestellungen und Beschaffungen und organisierst Geschäftsreisen.
• Du sorgst für eine strukturierte, aktuelle digitale Dokumentenablage und unterstützt neue Mitarbeitende beim Einstieg in unsere Business Area.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und optimierst gemeinsam mit dem Team unsere Prozesse und Abläufe.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Management Support oder in der Geschäftsleitungsassistenz bilden deine Basis
• Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du handelst eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen
• Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen zeichnen dich aus
• Im Umgang mit MS Office und SharePoint bist du versiert und stehst neuen digitalen Tools offen gegenüber
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verbindest du mit einer positiven, flexiblen und dienstleistungsorientierten Art

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Fragen zur Bewerbung

Bianca Wisner

Head of Recruiting