Business Partner Management Services Energy Production (alle)

BKW Group; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BKW Group sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur zentralen Anlaufstelle für Management und Mitarbeitende. Sie planen Meetings, erstellen Präsentationen und unterstützen die interne/externe Kommunikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungswesen in SAP/VERA, Beschaffungskoordination, Reiseorganisation und die Pflege einer effizienten digitalen Ablage. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Kulturen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrj. Erfahrung im Management Support oder Geschäftsleitungsassistenz.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vernetztes Denken, auch in hektischen Situationen.
• Eigenständiges und vorausschauendes Handeln, Prioritäten setzen, pragmatische Lösungen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch, Freude an der Zusammenarbeit mit Kulturen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint; Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein; dienstleistungsorientierte Art.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende und Geschäftspartner; vernetzt die richtigen Personen.
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events standortübergreifend.
• Erstellung professioneller Präsentationen; zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen.
• Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, Koordination von Bestellungen und Beschaffungen; Organisation von Geschäftsreisen.
• Strukturierte, aktuelle digitale Dokumentenablage; Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Optimierung von Prozessen im Team.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Vernetztes Denken

Deutsch (stilsicher)

Englisch (stilsicher)

MS Office

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

VERA

SharePoint

Jobbeschreibung

Dein Wirkungsfeld

• Du bist zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie interne und externe Geschäftspartner, vernetzt die richtigen Personen und treibst Themen effizient voran.
• Du organisierst Meetings, Workshops und Events von der Planung bis zur Umsetzung – standortübergreifend in unseren fünf europäischen Ländern.
• Du erstellst professionelle Präsentationen, bereitest Informationen zielgruppengerecht auf und unterstützt die interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Du verantwortest die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, koordinierst Bestellungen und Beschaffungen und organisierst Geschäftsreisen.
• Du sorgst für eine strukturierte, aktuelle digitale Dokumentenablage und unterstützt neue Mitarbeitende beim Einstieg in unsere Business Area.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und optimierst gemeinsam mit dem Team unsere Prozesse und Abläufe.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Management Support oder in der Geschäftsleitungsassistenz bilden deine Basis
• Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du handelst eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen
• Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen zeichnen dich aus
• Im Umgang mit MS Office und SharePoint bist du versiert und stehst neuen digitalen Tools offen gegenüber
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verbindest du mit einer positiven, flexiblen und dienstleistungsorientierten Art

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Über uns

Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude undgestalten nachhaltige Lebensräume von morgen.

Dazu brauchen wirSie:Menschen mit Ideen und Engagement.Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!