Energy Production – Senior Management Support & Coordinator

BKW Management AG; Bern; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

BKW Group sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur zentralen Anlaufstelle für Management und Mitarbeitende. Sie planen Meetings, erstellen Präsentationen und unterstützen die interne/externe Kommunikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungswesen in SAP/VERA, Beschaffungskoordination, Reiseorganisation und die Pflege einer effizienten digitalen Ablage. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Kulturen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrj. Erfahrung im Management Support oder Geschäftsleitungsassistenz.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vernetztes Denken, auch in hektischen Situationen.
• Eigenständiges und vorausschauendes Handeln, Prioritäten setzen, pragmatische Lösungen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch, Freude an der Zusammenarbeit mit Kulturen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint; Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein; dienstleistungsorientierte Art.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende und Geschäftspartner; vernetzt die richtigen Personen.
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events standortübergreifend.
• Erstellung professioneller Präsentationen; zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen.
• Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, Koordination von Bestellungen und Beschaffungen; Organisation von Geschäftsreisen.
• Strukturierte, aktuelle digitale Dokumentenablage; Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Optimierung von Prozessen im Team.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Vernetztes Denken

Deutsch (stilsicher)

Englisch (stilsicher)

MS Office

Diskretion

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

VERA

SharePoint

Job description

BKW Group sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur zentralen Anlaufstelle für Management und Mitarbeitende. Sie planen Meetings, erstellen Präsentationen und unterstützen die interne/externe Kommunikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungswesen in SAP/VERA, Beschaffungskoordination, Reiseorganisation und die Pflege einer effizienten digitalen Ablage. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Kulturen zusammen.