Executive Partner & Management Support – Energy Production

Ruefer Ingenieure AG; Bern; On-site; CHF 100,000 - 140,000; Full time

Job summary

Dabei verantworten Sie die Rechnungsbearbeitung in SAP/VERA, koordinieren Bestellungen und organisieren Geschäftsreisen. Sie arbeiten selbstständig, flexibel und arbeiten eng mit verschiedenen Kulturen zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung plus mehrjährige Erfahrung im Management Support.
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und vernetztes Denken.
• Eigenständiges, vorausschauendes Handeln und Priorisierung.
• Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch; interkulturelle Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie Geschäftspartner.
• Organisation von Meetings, Workshops und Events standortübergreifend.
• Präsentationen erstellen und Informationen zielgruppengerecht aufbereiten.
• Rechnungsbearbeitung in SAP/VERA, Bestellungen koordinieren und Geschäftsreisen organisieren.
• Digitale Dokumentenablage pflegen und neue Mitarbeitende einarbeiten.
• Verbesserungspotenziale erkennen und Prozesse gemeinsam optimieren.

Skills

Management Support

Meeting Coordination

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

VERA

SharePoint

Job description

Dabei verantworten Sie die Rechnungsbearbeitung in SAP/VERA, koordinieren Bestellungen und organisieren Geschäftsreisen. Sie arbeiten selbstständig, flexibel und arbeiten eng mit verschiedenen Kulturen zusammen.