Executive Assistant der Geschäftsleitung

Art of Work Personalberatung AG; Baden; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Art of Work Personalberatung AG sucht eine vielseitige Persönlichkeit zur unterstützenden Drehscheibenfunktion rund um die Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und Geschäftsdokumente, und betreuen Gäste sowie externe Ansprechpartnern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsrollen mit, beherrschen Deutsch sicher und verfügen über Englisch- und Französischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Direktionsassistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Protokollführung sowie in der Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und anspruchsvollen Geschäftsdokumenten.
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Dienstleistungsorientierung.
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie eine präzise, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung für die Geschäftsleitung und verschiedene Anspruchsgruppen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Korrespondenz und administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Sitzungsunterlagen und Geschäftsdokumenten.
• Organisation von Anlässen, Besuchen sowie Unterstützung bei der Betreuung von Gästen und externen Ansprechpartnern.
• Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzbereichs.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Assistenz- bzw. Direktionsassistenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Art of Work Personalberatung AG sucht eine vielseitige Persönlichkeit zur unterstützenden Drehscheibenfunktion rund um die Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und Geschäftsdokumente, und betreuen Gäste sowie externe Ansprechpartnern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsrollen mit, beherrschen Deutsch sicher und verfügen über Englisch- und Französischkenntnisse.