Global Management Assistant — Energy Production

BKW AG; Bern; On-site; CHF 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

BKW AG in Bern sucht eine/n erfahrene/n Ansprechpartner/in für Management Support, der/die die Executive Vice President unterstützt und standortübergreifend Projekte koordiniert. Sie vernetzen Stakeholder, organisieren Meetings und bereiten Informationen professionell auf.

Sie erstellen Präsentationen, unterstützen interne/externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch und koordinieren Rechnungsverarbeitung, Beschaffungen und Reisen. Belastbares Organisationstalent sowie Diskretion sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Management Support oder in der Geschäftsleitungsassistenz bilden die Basis.
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und vernetztes Denken helfen, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Eigenständiges, vorausschauendes Handeln, Prioritäten setzen und pragmatische Lösungen finden.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kulturen.
• Umgang mit MS Office und SharePoint ist versiert; Offenheit für neue digitale Tools.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie interne/externe Geschäftspartner, vernetzen die richtigen Personen und treiben Themen voran.
• Organisation von Meetings, Workshops und Events standortübergreifend in mehreren europäischen Ländern.
• Professionelle Präsentationen erstellen, Informationen zielgruppengerecht aufbereiten, Kommunikation auf Deutsch/Englisch unterstützen.
• Verantwortung für die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, Koordination von Bestellungen und Beschaffungen sowie Geschäftsreisen.
• Digitale Dokumentenablage pflegen und neue Mitarbeitende beim Einstieg in die Business Area unterstützen.
• Verbesserungspotenziale erkennen, Ideen einbringen und Prozesse optimieren.

Skills

Management Support

Organisationstalent

Meeting Coordination

Presentations

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

SAP/VERA

Job description

BKW AG in Bern sucht eine/n erfahrene/n Ansprechpartner/in für Management Support, der/die die Executive Vice President unterstützt und standortübergreifend Projekte koordiniert. Sie vernetzen Stakeholder, organisieren Meetings und bereiten Informationen professionell auf.

Sie erstellen Präsentationen, unterstützen interne/externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch und koordinieren Rechnungsverarbeitung, Beschaffungen und Reisen. Belastbares Organisationstalent sowie Diskretion sind gefragt.