Executive Assistant Energy Production (alle)

BKW AG; Bern; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

BKW AG sucht eine/n Executive Assistant Energy Production zur Unterstützung der Executive Vice President. Du koordinierst Themen länderübergreifend, organisierst Meetings und Events, erstellst Präsentationen und betreust die interne sowie externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Zu deinen Aufgaben gehört die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, Beschaffungen, Reiseorganisationen sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Disziplin, Diskretion und Dienstleistungsorientierung sind gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und vernetztes Denken in hektischen Situationen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch; Zusammenarbeit über Kulturen hinweg.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie Geschäftspartner.
• Meetings, Workshops und Events standortübergreifend organisieren.
• Präsentationen erstellen und Informationen zielgruppengerecht aufbereiten; interne/externen Kommunikation unterstützen.
• Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA; Bestellungen und Beschaffungen koordinieren; Geschäftsreisen organisieren.
• Digitale Dokumentenablage strukturieren und neue Mitarbeitende einarbeiten.
• Verbesserungspotenziale erkennen und Prozesse gemeinsam mit dem Team optimieren.

Skills

Organisationstalent

Management Support

Deutsch & Englisch

MS Office

SharePoint

Diskretion

Vernetztes Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

SAP

VERA

MS Office

SharePoint

Job description

Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude undgestalten nachhaltige Lebensräume von morgen.

Dazu brauchen wirSie:Menschen mit Ideen und Engagement.Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!

Executive Assistant Energy Production (alle)

80-100%

Organisationstalent trifft auf internationales Management: In dieser vielseitigen Schlüsselrolle unterstützt du unsere Executive Vice President, koordinierst wichtige Themen und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg funktioniert.

Dein Wirkungsfeld

• Du bist zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie interne und externe Geschäftspartner, vernetzt die richtigen Personen und treibst Themen effizient voran.
• Du organisierst Meetings, Workshops und Events von der Planung bis zur Umsetzung – standortübergreifend in unseren fünf europäischen Ländern.
• Du erstellst professionelle Präsentationen, bereitest Informationen zielgruppengerecht auf und unterstützt die interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Du verantwortest die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, koordinierst Bestellungen und Beschaffungen und organisierst Geschäftsreisen.
• Du sorgst für eine strukturierte, aktuelle digitale Dokumentenablage und unterstützt neue Mitarbeitende beim Einstieg in unsere Business Area.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und optimierst gemeinsam mit dem Team unsere Prozesse und Abläufe.
  

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Management Support oder in der Geschäftsleitungsassistenz bilden deine Basis
• Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du handelst eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen
• Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen zeichnen dich aus
• Im Umgang mit MS Office und SharePoint bist du versiert und stehst neuen digitalen Tools offen gegenüber
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verbindest du mit einer positiven, flexiblen und dienstleistungsorientierten Art
  

Fragen zur Bewerbung

Bianca Wisner

Head of Recruiting

[e-mail]

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