Executive Assistant to Leadership | Travel & Calendar Lead

KeyPartners; Zürich; Presencial; CHF 90.000 - 130.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Descripción de la vacante

KeyPartners in der Schweiz sucht eine diskrete, vorausschauende und organisationstarke Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Funktion koordinieren Sie administrative Abläufe, behalten den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Termin- und Videokonferenzkoordination, die Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie das Kalendermanagement.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Administrationsfunktion.
• Erfahrung in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohle Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsabilidades

• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Komplexes Kalendermanagement sowie Koordination von Veranstaltungen und externen Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Bearbeitung und Koordination der eingehenden Post und Korrespondenz
• Verantwortung für interne administrative Abläufe und organisatorische Themen

Conocimientos

Organisationstalent

Koordination

Kalendermanagement

Reiseorganisation

Deutsch

Englisch

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Administration

Herramientas

MS Office

Outlook

Descripción del empleo

KeyPartners in der Schweiz sucht eine diskrete, vorausschauende und organisationstarke Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Funktion koordinieren Sie administrative Abläufe, behalten den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Termin- und Videokonferenzkoordination, die Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie das Kalendermanagement.