Executive Assistant to Counsel | Dynamic Legal & Admin

Advoro Zürich AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Mindestens 5 Wochen Ferien

Wettbewerbsfähige Vergütung

Unterstützung bei Weiterbildung

Moderner Arbeitsplatz am Bahnhof Tief­

Tiefenbrunnen

Job summary

Advoro Zürich AG sucht eine*n Executive Assistant (80-100%) in Zürich. Du unterstützt Rechtsanwalt Boris Räber, verwaltest Termine und Korrespondenz und organisierst Reisen.

Du bringst Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung, bist serviceorientiert, beherrschst Deutsch und Englisch und bist sicher im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools. Wir bieten ein junges Team, flexible Arbeitswege und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen ist wünschenswert.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Versiert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Diskretion und Verlässlichkeit.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Kalender- und Terminmanagement.
• Korrespondenz & Kommunikation (Deutsch/Englisch).
• Reiseorganisation & Spesen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen & Follow-ups.
• Pendenzen-, Fristen- und Aufgabenmanagement.
• Rechnungsstellung sowie CRM-, Marketing- und Social-MMedia-Unterstützung.
• Mitwirkung bei internen Projekten und Optimierungsaufgaben.

Skills

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Tools

MS Office

Digitale Tools

Social Media

Job description

Advoro Zürich AG sucht eine*n Executive Assistant (80-100%) in Zürich. Du unterstützt Rechtsanwalt Boris Räber, verwaltest Termine und Korrespondenz und organisierst Reisen.

Du bringst Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung, bist serviceorientiert, beherrschst Deutsch und Englisch und bist sicher im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools. Wir bieten ein junges Team, flexible Arbeitswege und Weiterbildungsmöglichkeiten.