Paralegal Assistant — Dynamic Zurich Law Firm

STAIGER Rechtsanwälte AG; Zürich; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Moderne Büroräumlichkeiten in Zürich

Kollegiales Team mit Teamgeist

Regelmässige Team- und Kanzleianlässe

Résumé du poste

STAIGER Rechtsanwälte AG in Zürich sucht eine engagierte Anwaltsassistenz (100 %) zur Führung des Partnersekretariats und zur Bearbeitung juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch.

Sie unterstützen Klienten, Behörden und Gerichte, pflegen Klientendossiers und koordinieren Termine sowie Reisen. Eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kompetenz sind erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Selbstständige Organisation und Führung des Partnersekretariats.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Gerichten und externen Partnern.
• Verwaltung und Pflege von Klientendossiers.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen.
• Erstellung von Präsentationen sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen.

Connaissances

Berufserfahrung

MS-Office Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Organisationstalent

Diskretion

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Microsoft Office

Description du poste

STAIGER Rechtsanwälte AG in Zürich sucht eine engagierte Anwaltsassistenz (100 %) zur Führung des Partnersekretariats und zur Bearbeitung juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch.

Sie unterstützen Klienten, Behörden und Gerichte, pflegen Klientendossiers und koordinieren Termine sowie Reisen. Eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kompetenz sind erforderlich.