Teamassistenz Sekretariat Steuern & Recht – flexibel

BDO AG; Zürich; Hybrid; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeit mit flexiblen Zeitpl

Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten

Weiterbildungen

Secondment-Möglichkeiten

Job summary

BDO AG Zürich sucht eine Teamassistentin/Teamassistent im Sekretariat Steuern & Recht (w/m/d) 80–100%. Du unterstützt sieben Rechtsberaterinnen und Rechtsberater bei administrativen Abläufen und Mandatsabwicklung.

Zu deinen Aufgaben gehören Mandantendossiers pflegen, juristische Dokumente erstellen, Terminplanung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen. Du arbeitest engagiert im Team und trägst zu einer professionellen Mandatsbetreuung bei.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Sekretariatsfunktion.
• Gutes Verständnis für Rechts- bzw. Steuerumfeld ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Mandantendossiers verwalten und COSEC-Mandate überwachen.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente sowie Korrespondenz Deutsch/Englisch.
• Termin- und Reisekoordination sowie Veranstaltungsvorbereitung.
• Unterstützung bei Unternehmenstransaktionen und Fristen-Management.
• Kommunikation mit Mandantinnen/Mandanten, Behörden und Teamkollegen.
• Stellvertretung bei Abwesenheiten und Koordination mehrerer Rechtsanwältinnen/-anwälte.

Skills

Deutsch (Muttersprache/Fließend)

Englisch (Fließend)

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamplayer

Selbstständige Arbeitsweise

IT-Affinität / MS Office

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

BDO AG Zürich sucht eine Teamassistentin/Teamassistent im Sekretariat Steuern & Recht (w/m/d) 80–100%. Du unterstützt sieben Rechtsberaterinnen und Rechtsberater bei administrativen Abläufen und Mandatsabwicklung.

Zu deinen Aufgaben gehören Mandantendossiers pflegen, juristische Dokumente erstellen, Terminplanung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen. Du arbeitest engagiert im Team und trägst zu einer professionellen Mandatsbetreuung bei.