Partnerassistenz: Dynamische Unterstützung in Top-Kanzlei

Bär & Karrer AG

Zürich

Vor Ort

CHF 60.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Head Office Benefits

Fitnesscenter mit Trainer

Zusammenfassung

Bär & Karrer AG in der Schweiz sucht eine/ einen Anwaltssekretärin-Anwaltssekretär mit starker Organisation, exzellenten MS-Office-Fähigkeiten und fließenden Deutsch- sowie guten Englischkenntnissen. Sie unterstützen Partner und Associates in administrativen Aufgaben, erstellen Dokumente auf Deutsch und Englisch, führen das Sekretariat und koordinieren Termine sowie Abrechnungen.

Eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Anwaltsbereich und eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
Erfahrung als Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent Voraussetzung.
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse auf hohem Niveau (mind. Cambridge FCE).
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint).
Schnelle, exakte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
Proaktive, freundliche Haltung sowie selbständiges Arbeiten.
Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Aufgaben anzupacken.

Aufgaben

Unterstützung der Partner/Associates bei administrativen Aufgaben wie Mandatseröffnung und Dossiersführung.
Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und weiteren Dokumenten auf Englisch und Deutsch.
Ausfertigung von Rechtsschriften.
Sekretariat führen: Termine, Meetings, Geschäftsreisen, Telefonate (Deutsch/Englisch).
Koordination von Rechnungsstellung und Ansprechpartner für Kunden/Partner.

Kenntnisse

MS-Office (Word, PowerPoint)

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (sehr gut)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung