Backoffice Assistant | Administration, Projekte & Assistenz 80–100 %

HUNTER Personal AG; Zürich; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fünf Wochen Ferien

Zusammenfassung

HUNTER Personal AG sucht eine engagierte Backoffice Assistenz für Administration, Projekte und Assistenz in Zürich. Die Stelle umfasst 80–100% Arbeitszeit und richtet sich an Organisationstalent mit Eigeninitiative.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Aufbereiten von Dokumenten, Verträgen, Offerten sowie das Pflegen von ERP-Daten. Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, übernehmen Projektassistenzaufgaben und bereiten Präsentationen professionell vor.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 und Freude an digitalen Arbeitsmitteln

Aufgaben

• Dokumente und Verträge aufbereiten
• Offerten, Nachträge und Regien erstellen
• Daten im ERP pflegen
• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie Projektabschlüssen
• Protokollführung sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unterstützen
• Präsentationen und Kommunikationsmittel professionell aufbereiten

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Kreativität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Backoffice Assistant | Administration, Projekte & Assistenz 80–100 %

Backoffice Assistant \| Administration, Projekte \& Assistenz 80--100 % (w/m) Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik und begleitet technisch anspruchsvolle Bauprojekte in unterschiedlichen Branchen. Zum Portfolio gehören moderne Industrie\- und Bürogebäude ebenso wie komplexe Infrastrukturbauten und Rechenzentren. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent und Eigeninitiative mitbringt. Backoffice Assistant \| Administration, Projekte \& Assistenz 80--100 % (w/m)

Deine Aufgaben

Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was als Nächstes zu tun ist? Perfekt. Denn hier bist du mittendrin, denkst voraus und hältst der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei. Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und übernimmst gleichzeitig Aufgaben in der Projektassistenz. Du bereitest Dokumente und Verträge auf, erstellst Offerten, Nachträge und Regien, pflegst Daten im ERP und unterstützt bei Ausschreibungen sowie Projektabschlüssen. Ebenso gehört die Kontrolle von Spesen und Arbeitsrapporten, Protokollführung sowie verschiedene Aufgaben im Bereich Kreditoren und Debitoren zu deinem Alltag. Aber auch deine kreative Ader wird gefragt sein. Du kümmerst dich um die Gestaltung von Präsentationen, Dokumenten, Flyern sowie weiteren Kommunikationsmitteln und sorgst für einen professionellen sowie einheitlichen Auftritt. Auch KI siehst du nicht als Konkurrenz, sondern als Werkzeug, das dir die tägliche Arbeit erleichtert. Je nach Interesse und Entwicklung kannst du deinen Verantwortungsbereich laufend erweitern -- beispielsweise in den Bereichen HR, Finanzen \& Controlling, Marketing oder bei der Organisation von Team\- und Kundenanlässen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 und Freude an digitalen Arbeitsmitteln
• Flair für Gestaltung und Freude daran, Dokumente und Präsentationen professionell aufzubereiten
• Offenheit gegenüber KI und neuen digitalen Tools
• Selbstständige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit gesundem Durchsetzungsvermögen
• Freude daran, Neues zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und dich mit viel Drive und Engagement einzubringen

Dein Gewinn

Hier erwartet dich keine engstirnige Position, bei der du jahrelang dieselben Aufgaben erledigst. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen, erhältst Einblick in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und kannst deinen Verantwortungsbereich entsprechend deinen Stärken und Interessen laufend erweitern. Ob Projektassistenz, Grafik, Marketing, HR, Events oder betriebswirtschaftliche Themen – du bekommst die Möglichkeit, Neues zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und dich Schritt für Schritt zu einer starken kaufmännischen Generalistin zu entwickeln. Dabei erwartet dich ein persönliches und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, viel Eigenverantwortung und regelmässigen Anlässen. Zusätzlich profitierst du von fünf Wochen Ferien und der Möglichkeit, dich fachlich in unterschiedlichste Bereiche einzuarbeiten und aktiv mit dem Unternehmen mitzuwachsen.

• Zusätzlich profitierst du von fünf Wochen Ferien und der Möglichkeit, dich fachlich in unterschiedlichste Bereiche einzuarbeiten und aktiv mit dem Unternehmen mitzuwachsen.

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form