Strategische CEO-Assistenz Real Estate | Homeoffice (m/w/d)

Andermatt Swiss Alps AG

Andermatt

Hybrid

CHF 120.000 - 170.000

Vollzeit

Vor 11 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Zusammenfassung

Andermatt Swiss Alps AG sucht eine/n Executive Assistant to CEO Real Estate, die/der den CEO eng begleitet und zentrale Koordination übernimmt. Du steuerst Prioritäten, terminierst Meetings, bereitest Präsentationen vor und dokumentierst Entscheidungen.

Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder und sorgst für reibungslose Abläufe im Real-Estate-Bereich. Arbeitsort ist Andermatt mit der Möglichkeit, 1–2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Assistenzfunktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2)

Aufgaben

Proaktive Kalender- und Meeting-Planung des CEO Real Estate
Koordination von Anfragen, Informationen und Kommunikation
Erstellung/Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
Dokumentation von Entscheidungen und konsequentes Follow-up
Schnittstelle zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat und Stakeholdern
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Recherchen

Kenntnisse

Executive Assistenz-Erfahrung

Organisationstalent

Adressaten- und Stakeholder-Kommunik

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + Direktionsassistenz-Weiterbildung

Tools

MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)

Jobbeschreibung

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