Executive Assistant, Hospitality — Hybrid (Andermatt/Remote)

Andermatt Swiss Alps AG; Andermatt; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Job summary

Andermatt Swiss Alps AG sucht eine/n Executive Assistant Hospitality, die/der das CEO Office Team unterstützt. Du koordinierst Termine, Sitzungen und Unterlagen und begleitest bereichsübergreifende Projekte. Die Stelle vereint Arbeit in Andermatt mit Homeoffice-Option.

Du bringst 2–5 Jahre Erfahrung in Executive Assistance oder Office Management mit, idealerweise in Hospitality/Tourismus, und beherrscht MS 365 sicher. Deutsch oder Englisch fließend, die andere Sprache mindestens B2-niveau.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder Bachelorabschluss.
• 2–5 Jahre Erfahrung in Executive Assistance oder Office Management.
• Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Führungspersonen auf oberster Ebene von Vorteil.
• Erfahrung in Hospitality, Tourismus oder serviceorientiertem Umfeld wünschenswert.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word).
• Fließend Deutsch oder Englisch; in der anderen Sprache mindestens B2.

Responsibilities

• Koordination von Kalendern, Meetings, Terminen und Reisen für mehrere Führungskräfte.
• Organisation von Führungssitzungen, Workshops, Townhalls und internen Anlässen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Managementdokumenten sowie Protokollführung.
• Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen.
• Bearbeitung von Anfragen, Rechnungen, Spesen und Reisebuchungen sowie vertrauliche Ablage.
• Unterstützung bei Planung, Tracking und Reporting bereichsübergreifender Projekte.
• Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Statusupdates.
• Koordination zwischen Abteilungen und frühzeitige Eskalation von Verzögerungen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Projektkoordination

MS 365-Kompetenz

Education

Kaufmännische Grundbildung

Bachelorabschluss

Tools

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Andermatt Swiss Alps AG sucht eine/n Executive Assistant Hospitality, die/der das CEO Office Team unterstützt. Du koordinierst Termine, Sitzungen und Unterlagen und begleitest bereichsübergreifende Projekte. Die Stelle vereint Arbeit in Andermatt mit Homeoffice-Option.

Du bringst 2–5 Jahre Erfahrung in Executive Assistance oder Office Management mit, idealerweise in Hospitality/Tourismus, und beherrscht MS 365 sicher. Deutsch oder Englisch fließend, die andere Sprache mindestens B2-niveau.