Senior Executive Assistant to Leadership Team (Basel)

Egon Zehnder; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

EGON ZEHNDER sucht am Standort Basel eine/n Executive Assistant (all genders) mit kaufmännischer Grundausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld. Sie unterstützen die Beraterin, koordinieren Mandatsprozesse und pflegen eine professionelle Kommunikation auf C-Level-Ebene.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und übernehmen Aufgaben im Office-Management sowie Reisekoordination.

Qualifikationen

• Die hohe Komplexität der oft zeitkritischen Aufgaben erfordert eine eigenständige, zuverlässige und strukturierte Vorgehensweise.
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Hierarchieebenen, idealerweise im C-Level-Umfeld.
• Sie beherrschen Deutsch, Französisch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Beraterin als rechte Hand, Koordination von Nachfolge- und Suchprozessen.
• Kommunikation mit Klienten, Kandidaten und externen Parteien auf höchster Ebene.
• Vorbereitung und Fertigstellung von mandatsbezogenen Dokumenten wie Pitch Decks, Offerten und Berichten.
• Pflege der globalen Datenbank und Sicherstellung des Datenschutzes.
• Planung von Klientenveranstaltungen und Reisen.

Kenntnisse

Mehrsprachigkeit

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Organisation

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams)

Copilot-Tools

Jobbeschreibung

EGON ZEHNDER sucht am Standort Basel eine/n Executive Assistant (all genders) mit kaufmännischer Grundausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld. Sie unterstützen die Beraterin, koordinieren Mandatsprozesse und pflegen eine professionelle Kommunikation auf C-Level-Ebene.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und übernehmen Aufgaben im Office-Management sowie Reisekoordination.