Executive Assistant to the CEO – International Luxury Brand

Gisada Switzerland

Winterthur

On-site

CHF 90,000 - 130,000

Full time

9 days ago

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Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Kurze Entscheidungswege

Gestaltungsspielraum

Attraktive Anstellungsbedingungen

Job summary

Gisada Switzerland sucht eine erfahrene CEO-Assistentin bzw. einen CEO-Assistenten zur Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei strategischen Projekten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisations- und Diskretionstalent sowie sicherer Umgang mit MS

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative.
Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Responsibilities

Administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft.
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben.
Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.