Executive Assistant to CEO — Multilingual (DE/FR/EN)

Bundesverwaltung

Bern

On-site

CHF 110,000 - 160,000

Full time

14 days+

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Job summary

Die Bundesverwaltung in Bern sucht eine organisierte, diskrete und dynamische Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsleitung agiert. Sie fungieren als Erstansprechpartner, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und unterstützen CEO in PR- und CRM-Belangen, betreuen Anfragen von Partnern, Konsumenten und internen Bereichen.

Gewünscht sind eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent, mindestens 5 Jahre Erfahrung auf C-Level, exzellentes Deutsch sowie gute Französisch- und

Qualifications

Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in oder vergleichbare kaufmännische Weiterbildung.
Mehrjährige Berufspraxis (mind. 5 Jahre) in einer Assistenz- oder Supportfunktion auf C-Level.
Gute Deutschkenntnisse; Französisch und Englisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

Erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche, externe Partner und Konsumenten.
Vorausschauendes Kalendermanagement, Organisation von VR- und GL-Sitzungen sowie Koordination von Anlässen und Repräsentationsterminen.
Tatkräftige Unterstützung der CEO in PR- und CRM-Belangen sowie empathische Bearbeitung von Kundenanliegen.
Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Reports.
Eigenverantwortliche Führung von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung.
Gelegentliche Stellvertretung am Empfang und an der Telefonzentrale.

Skills

Deutsch

Französisch

Englisch

Education

Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in

Job description

Gewünscht sind eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent, mindestens 5 Jahre Erfahrung auf C-Level, exzellentes Deutsch sowie gute Französisch- und

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