Executive Assistant to CEO & Global Leadership Team

IDAK Food Group AG; Spreitenbach; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IDAK Food Group AG sucht eine erfahrene Executive Assistant im 100 %-Pensum zur umfassenden Unterstützung des CEO und weiterer Führungskräfte. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings inkl. Logistik und Travel-Management und sorgen für reibungslose Büroabläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige EA-Erfahrung in internationalem Umfeld sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Französisch/Italienisch sind Pluspunkte; MS-Office-Kompetenz ist unabdingbar.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung des CEO sowie weiterer C-Level-Funktionen und Gremien in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
• Professionelles Agenda- und Terminmanagement für C-Level-, EXCO-, Board- und weitere Management-Meetings
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings inklusive Logistik, Vorbereitung und Nachverfolgung
• Verantwortung für das Travel Management der Corporate Group sowie Weiterentwicklung effizienter Prozesse in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inklusive Empfang, Meetingräumen, Büromaterial, Infrastruktur und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Organisation von Events, Management-Anlässen und kleineren Projekten, beispielsweise im Zusammenhang mit Office- oder Standortthemen
• Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisierung und lösungsorientierte Umsetzung kurzfristiger Anforderungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Proaktive Arbeitsweise

Sprachkompetenz Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistent/in Weiterbildung

Tools

MS Office Suite

Outlook

PowerPoint

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

IDAK Food Group AG sucht eine erfahrene Executive Assistant im 100 %-Pensum zur umfassenden Unterstützung des CEO und weiterer Führungskräfte. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings inkl. Logistik und Travel-Management und sorgen für reibungslose Büroabläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige EA-Erfahrung in internationalem Umfeld sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Französisch/Italienisch sind Pluspunkte; MS-Office-Kompetenz ist unabdingbar.