Executive Assistant 100 % (w/m/d)

IDAK Holding; Spreitenbach; Hybrid; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes internationales Arbeitsumfeld

Gestaltungsspielraum

Kultur auf Augenhöhe

Zusammenfassung

IDAK Holding in Spreitenbach sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung des CEO und weiterer C-Level-Funktionen. Sie arbeiten eng mit dem Gruppenleitungsteam zusammen und koordinieren administrative Abläufe im Corporate Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Agenda-Management, Travel-Management, Office-Management, Eventorganisation sowie die proaktive Unterstützung des Tagesgeschäfts. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige EA-Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein Plus
• Ausgeprägtes OrganisationsTalent, Verlässlichkeit und Prioritätenfokus
• Absolute Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Serviceorientierte Haltung und Freude daran, andere wirkungsvoll zu unterstützen
• Flexible, belastbare und lösungsorientierte Arbeitsweise
• MS Office Suite-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und SharePoint

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung des CEO sowie weiterer C-Level-Funktionen in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
• Professionelles Agenda- und Terminmanagement für Meetings auf C-Level-, EXCO-, Board- und Management-Ebene
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings inklusive Logistik
• Travel Management der Corporate Group und Weiterentwicklung effizienter Prozesse
• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inklusive Empfang, Räumen, Büromaterial und Infrastruktur
• Organisation von Events, Management-Anlässen und kleineren Projekten
• Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln und lösungsorientierte Umsetzung

Jobbeschreibung

Wir schaffen Genussmomente für Food-Lover aller Generationen Die IDAK Food Group mit Hauptsitz in Spreitenbach ist eine schnell wachsende europäische Premium-Frozen-Food-Gruppe mit rund 2'600 Mitarbeitenden, einem Nettoumsatz von rund CHF 590 Millionen und 18 Produktionsstandorten. Mit Aktivitäten in der Schweiz, Italien, Frankreich, Grossbritannien sowie weiteren internationalen Märkten verbinden unsere Unternehmen eine starke lokale Tradition mit dem gemeinsamen unternehmerischen Anspruch, genussvolle Food-Erlebnisse für Kundinnen und Kunden auf der ganzen Welt zu schaffen.Unser Unternehmen befindet sich in einem dynamischen Umfeld, in dem jeder Tag neue Herausforderungen und spannende Möglichkeiten mit sich bringt. Für unsere Gruppenleitung suchen wir eine erfahrene, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit, die den Überblick behält, Bedürfnisse antizipiert und mit Professionalität, Serviceorientierung und Organisationstalent überzeugt.

Zur Verstärkung unseres Corporate Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Executive Assistant 100 % (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Umfassende Unterstützung des CEO sowie weiterer C-Level-Funktionen und Gremien in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
• Professionelles Agenda- und Terminmanagement für C-Level-, EXCO-, Board- und weitere Management-Meetings
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings inklusive Logistik, Vorbereitung und Nachverfolgung
• Verantwortung für das Travel Management der Corporate Group sowie Weiterentwicklung effizienter Prozesse in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inklusive Empfang, Meetingräumen, Büromaterial, Infrastruktur und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Organisation von Events, Management-Anlässen und kleineren Projekten, beispielsweise im Zusammenhang mit Office- oder Standortthemen
• Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisierung und lösungsorientierte Umsetzung kurzfristiger Anforderungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, C-Level Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein Plus
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Genauigkeit, Verlässlichkeit und einem sehr guten Blick für Prioritäten
• Absolute Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Serviceorientierte Haltung, Freude daran, andere wirkungsvoll zu unterstützen, sowie die Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszudenken und passende Massnahmen vorzuschlagen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Umfeld mit kurzfristigen Veränderungen, Wachstum und Transformation
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein positives, gewinnendes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und SharePoint

Wir bieten dir

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Gruppenleitung
• Ein modernes, internationales und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld in der Nahrungsmittelindustrie
• Vielseitige Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit, Gestaltungsspielraum und engem Austausch mit Entscheidungsträgern
• Eine offene, vertrauensvolle und unternehmerische Kultur auf Augenhöhe
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen