Executive Assistant to C‑Suite | Global, Fast-Growth Firm

IDAK Holding; Spreitenbach; Hybrid; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes internationales Arbeitsumfeld

Gestaltungsspielraum

Kultur auf Augenhöhe

Zusammenfassung

IDAK Holding in Spreitenbach sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung des CEO und weiterer C-Level-Funktionen. Sie arbeiten eng mit dem Gruppenleitungsteam zusammen und koordinieren administrative Abläufe im Corporate Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Agenda-Management, Travel-Management, Office-Management, Eventorganisation sowie die proaktive Unterstützung des Tagesgeschäfts. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige EA-Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein Plus
• Ausgeprägtes OrganisationsTalent, Verlässlichkeit und Prioritätenfokus
• Absolute Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Serviceorientierte Haltung und Freude daran, andere wirkungsvoll zu unterstützen
• Flexible, belastbare und lösungsorientierte Arbeitsweise
• MS Office Suite-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und SharePoint

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung des CEO sowie weiterer C-Level-Funktionen in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
• Professionelles Agenda- und Terminmanagement für Meetings auf C-Level-, EXCO-, Board- und Management-Ebene
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings inklusive Logistik
• Travel Management der Corporate Group und Weiterentwicklung effizienter Prozesse
• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inklusive Empfang, Räumen, Büromaterial und Infrastruktur
• Organisation von Events, Management-Anlässen und kleineren Projekten
• Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln und lösungsorientierte Umsetzung

Jobbeschreibung

IDAK Holding in Spreitenbach sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung des CEO und weiterer C-Level-Funktionen. Sie arbeiten eng mit dem Gruppenleitungsteam zusammen und koordinieren administrative Abläufe im Corporate Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Agenda-Management, Travel-Management, Office-Management, Eventorganisation sowie die proaktive Unterstützung des Tagesgeschäfts. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige EA-Erfahrung.