Executive Assistant to C-Suite | Global Food Group

IDAK Food Group AG; Spreitenbach; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IDAK Food Group AG in Spreitenbach sucht eine erfahrene Executive Assistant 100 % zur umfassenden Unterstützung des CEO und der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, planen Meetings und Reisen, organisieren Events und tragen aktiv zur effizienten Büroorganisation bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und Mehrjahreserfahrung in einer internationalen Umgebung, idealerweise mit Direktionsassistenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, C-Level Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Genauigkeit, Verlässlichkeit und einem sehr guten Blick für Prioritäten.
• Absolute Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Serviceorientierte Haltung, Freude daran, andere wirkungsvoll zu unterstützen, sowie die Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszudenken.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Umfeld mit kurzfristigen Veränderungen, Wachstum und Transformation.
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein positives, gewinnendes Auftreten.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und SharePoint.

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung des CEO sowie weiterer C-Level-Funktionen und Gremien in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
• Professionelles Agenda- und Terminmanagement für C-Level-, EXCO-, Board- und weitere Management-Meetings
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings inklusive Logistik, Vorbereitung und Nachverfolgung
• Verantwortung für das Travel Management der Corporate Group sowie Weiterentwicklung effizienter Prozesse in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inklusive Empfang, Meetingräumen, Büromaterial, Infrastruktur und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Organisation von Events, Management-Anlässen und kleineren Projekten, beispielsweise im Zusammenhang mit Office- oder Standortthemen
• Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisierung und lösungsorientierte Umsetzung kurzfristiger Anforderungen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französisch/Italienischkenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistent/in Weiterbildung

Tools

Outlook

PowerPoint

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

IDAK Food Group AG in Spreitenbach sucht eine erfahrene Executive Assistant 100 % zur umfassenden Unterstützung des CEO und der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, planen Meetings und Reisen, organisieren Events und tragen aktiv zur effizienten Büroorganisation bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und Mehrjahreserfahrung in einer internationalen Umgebung, idealerweise mit Direktionsassistenz.