Executive Assistant (a)

Personal Knobel AG; Dietikon; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schlüsselposition mit direktem Kontakt

Internationales Umfeld

Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungspfl

Moderne Arbeitsmittel

Karriereperspektiven

Zusammenfassung

Personal Knobel AG in Zürich-Dietikon sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie organisieren Termine, bereiten Meetings vor und coordinate Projekte mit internen wie externen Stakeholdern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige EA-Erfahrung und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse; Französisch/Italienischkenntnisse sind von Vorteil. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Diskretion tragen zum reibungslosen Office-Management bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsleitung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Priorisierungskompetenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Teams

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
• Professionelles Termin- und Agendamanagement
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Management-Sitzungen
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• Sicherstellung eines effizienten Office Managements
• Organisation von Events, Workshops und Firmenanlässen
• Koordination administrativer Projekte
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Management-Unterlagen
• Priorisierung und Bearbeitung kurzfristiger Aufgabenstellungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

Kenntnisse

Executive Assistant-Erfahrung

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französisch/Italienischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent/in

Tools

MS-Office (Outlook, PowerPoint, Teams)

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einer starken Marktposition und einem dynamischen Wachstumsumfeld. Unternehmerisches Denken, effiziente Prozesse und eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Standorte und Fachbereiche hinweg prägen die Unternehmenskultur. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, vielseitigen Aufgaben und direktem Kontakt zu Entscheidungsträgern.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Ziel der Rolle:

In dieser anspruchsvollen Schlüsselfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrer proaktiven Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Managementumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und weiterer Führungspersonen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Professionelles Termin- und Agendamanagement
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Management-Sitzungen
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• Sicherstellung eines effizienten Office Managements
• Organisation von Events, Workshops und Firmenanlässen
• Koordination verschiedener administrativer und organisatorischer Projekte
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Management-Unterlagen
• Priorisierung und Bearbeitung kurzfristiger Aufgabenstellungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsleitung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Priorisierungskompetenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Teams

Benefits:

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Vielseitige Aufgaben mit grossem Gestaltungsspielraum
• Direkter Austausch mit Entscheidungsträgern
• Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel und Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven