Executive Assistant & Office Operations Lead

Galenica; Oensingen; Presencial; CHF 90 000 - 120 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Medifilm AG in der Region Solothurn/Oensingen sucht eine erfahrene Office Managerin bzw. Office Manager zur Unterstützung des CEO-Teams. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und dokumentieren Beschlüsse sicher.

Sie arbeiten souverän mit Microsoft 365, organisieren Veranstaltungen und übernehmen die professionelle interne Kommunikation sowie die Ablage vertraulicher Unterlagen.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig.
• Erfahrung als Office Manager oder Executive Assistant.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Eigeninitiative.

Responsabilidades

• Unterstützung von CEO und Führungsteam bei Planung und Organisation von Sitzungen.
• Koordination von Terminen, Dokumenten, Beschlüssen und Fristen.
• Sicherstellung eines professionellen Office-Alltags, Organisation von Veranstaltungen und Räumen.
• Unterstützung interne Kommunikation und Ablage von Dokumenten.
• Koordination von Onboarding, Rekrutierungsterminen, Zugängen und internen Informationen.
• Schnittstelle zu internen/externen Ansprechpartnern mit Fokus auf Struktur und Verbindlichkeit.

Conhecimentos

Office Management

Executive Support

Terminplanung

Dokumentation

MS 365

Diskretion

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Ferramentas

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Medifilm AG in der Region Solothurn/Oensingen sucht eine erfahrene Office Managerin bzw. Office Manager zur Unterstützung des CEO-Teams. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und dokumentieren Beschlüsse sicher.

Sie arbeiten souverän mit Microsoft 365, organisieren Veranstaltungen und übernehmen die professionelle interne Kommunikation sowie die Ablage vertraulicher Unterlagen.