CEO Support & Office Management Specialist

Mobill Ag; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Mobill AG sucht am Standort Zürich direkt am Hauptbahnhof eine(n) Executive & Office Assistant (80–100%). Du bist die rechte Hand des CEO, übernimmst Office-Management, Koordination und administrative Aufgaben in der Immobilienbranche.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrere Jahre Branchenerfahrung mit. Zudem bist du organisiert, kommunikationsstark und motiviert, Verantwortung zu übernehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Bau- bzw. Immobilienbranche wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Rechte Hand des CEO’s
• Verantwortung im Office Management & Prozessstrukturen
• Administrative Unterstützung bei der Projektentwicklung
• Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentation, HR-Aufgaben, Marketing
• Verantwortung im Marketing, insbesondere Social Media, Website und Events
• Organisation, Koordination und allgemeine Administration
• Telefon- und Empfangsdienst
• Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse

Skills

Office Management

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mobill AG sucht am Standort Zürich direkt am Hauptbahnhof eine(n) Executive & Office Assistant (80–100%). Du bist die rechte Hand des CEO, übernimmst Office-Management, Koordination und administrative Aufgaben in der Immobilienbranche.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrere Jahre Branchenerfahrung mit. Zudem bist du organisiert, kommunikationsstark und motiviert, Verantwortung zu übernehmen.