Zurich Office Manager - Struktur, Koordination & Empfang

Adecco Portugal; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Büroinfrastruktur

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Internationales Team

40 Stunden pro Woche

25 Ferientage pro Jahr

Job summary

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager, um das Team im Tagesgeschäft zu unterstützen und den reibungslosen Büroablauf sicherzustellen. Sie koordinieren Termine, bereiten Präsentationen vor und arbeiten aktiv an einfachen Buchhaltungsaufgaben mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im Office Management, hervorragende MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch sowie Englisch.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen
• Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder vergleichbare Koordinations-/Assistenzfunktion
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und allgemeine IT-Affinität
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für einfache Buchhaltungsprozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliche, hilfsbereite Persönlichkeit mit Serviceorientierung
• Bereitschaft, überwiegend vor Ort präsent zu sein, punktuelles Homeoffice ist möglich

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint, sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung bei Budgetierung, monatlichen Reportings und einfachen Routineaufgaben im Accounting
• Koordination von Terminen, Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Abläufen
• Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und interne Mitarbeitende in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines funktionierenden Bürobetriebs
• Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit dem Ziel, Abläufe zu vereinfachen und pragmatische Lösungen zu finden
• Funktion als zentrale Vertrauensperson und positive Präsenz am Empfang sowie im Büroalltag

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Problemlösungsorientierung

IT-Affinität

Education

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Job description

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager, um das Team im Tagesgeschäft zu unterstützen und den reibungslosen Büroablauf sicherzustellen. Sie koordinieren Termine, bereiten Präsentationen vor und arbeiten aktiv an einfachen Buchhaltungsaufgaben mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im Office Management, hervorragende MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch sowie Englisch.