Assistenz & Admin Coordination (m/w/d) – CEO-Betreuung

AMEOS Group

Zürich

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Eigenverantwortung & Gestaltungsspielr

Teamorientiertes Umfeld

Attraktive Rahmenbedingungen

Job summary

AMEOS Gruppe in Zürich zentraler Lage sucht eine Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100% zur Unterstützung des CEO-Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Koordination von Terminen, Erstellung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Kalendermanagement sowie die Bearbeitung der eingehenden Post. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung undDiskretion.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
Erfahrung mit komplexem und anspruchsvollen Unternehmensumfeld.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

Organisation von Geschäftsreisen für den CEO (Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen).
Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen inkl. Raumbuchungen.
Erstellung von Korrespondenz in Deutsch sowie teilweise in Englisch.
Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement und Referentenanfragen an den CEO.
Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Arbeit des CEO.
Verarbeitung und Verteilung der eingehenden Post.
Verantwortung für interne administrative Prozesse (Facility Management, Abrechnungsthemen, Schlüsselverwaltung).
Stellvertretung im Team Administration