Executive Assistant – Lernende Organisation Bereichsleitung

IV-Stelle Bern; Bern; Vor Ort; CHF 40.000 - 65.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

42-Stunden-Woche

Teilzeit möglich

25 Tage Ferien

Lohnsystem kantonal

Aus- & Weiterbildung

Gesundheit & Wohlbefinden

Zusammenfassung

IV-Stelle Bern sucht eine Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%). Sie unterstützen die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch, koordinieren Termine und Sitzungen, bereiten Unterlagen vor und erstellen Protokolle.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und gut organisiert, behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick und kommunizieren offen. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse von Vorteil; Teilzeitmodell möglich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung.
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise.
• Beherrschung des Überblicks auch in turbulenten Phasen.
• Offene und professionelle Kommunikation; Diskretion mit vertraulichen Infos.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; sinnvolle Nutzung von KI.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Lernende Organisation.
• Termine, Sitzungen, Führungsgefässe koordinieren; Kalender, Pendenzen, Fristen im Blick behalten.
• Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Traktandenlisten und Protokolle vorbereiten.
• Projekte und bereichsübergreifende Themen administrativ unterstützen.
• Workshops, externe Besprechungen und kleinere Anlässe selbständig organisieren.
• Ablagen pflegen, Übersichten führen, kleinere Abklärungen durchführen und Verbesserungsideen einbringen.

Kenntnisse

Selbständig arbeiten

Proaktiv handeln

Verlässlich arbeiten

Gute Organisation

kommunikativ

Diskretion

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Arbeitsmittel

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

IV-Stelle Bern sucht eine Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%). Sie unterstützen die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch, koordinieren Termine und Sitzungen, bereiten Unterlagen vor und erstellen Protokolle.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und gut organisiert, behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick und kommunizieren offen. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse von Vorteil; Teilzeitmodell möglich.