Executive Assistant für das Management – Organisationstalent

Manpower SA; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower SA in Bern sucht eine engagierte Management Assistenz, die das Management im Tagesgeschäft unterstützt und durch hervorragende Organisation reibungslose Abläufe sicherstellt.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Veranstaltungen. Wir suchen eine diskrete, serviceorientierte Persönlichkeit mit Deutschkenntnissen und sicherem Auftreten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Direktionsassistenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz auf Managementebene.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Organisationstalent, Koordination und Diskretion.
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit.
• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Sicheres Auftreten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Manpower SA in Bern sucht eine engagierte Management Assistenz, die das Management im Tagesgeschäft unterstützt und durch hervorragende Organisation reibungslose Abläufe sicherstellt.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Veranstaltungen. Wir suchen eine diskrete, serviceorientierte Persönlichkeit mit Deutschkenntnissen und sicherem Auftreten.