Assistenz der Bereichsleitung Lernende Organisation – Remote

IV-Stelle Kanton Bern; Bern; Hybrid; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IV-Stelle Kanton Bern in Bern bietet eine flexible administrative Position zur Unterstützung der Lernenden Organisation. Sie koordinieren Termine, Sitzungen und bereiten Unterlagen vor, erstellen Protokolle und unterstützen Projekte. Zudem arbeiten Sie selbständig, proaktiv und diskret und nutzen digitale Hilfsmittel inkl.

KI sinnvoll. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung.
• Sie arbeiten selbständig, proaktiv, zuverlässig und gut organisiert.
• Sie kommunizieren offen, professionell und diskret.
• Sie arbeiten sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und nutzen KI-Anwendungen sinnvoll.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung Lernende Organisation administrativ und organisatorisch.
• Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Führungsgefässe und behalten Kalender, Pendenzen und Fristen zuverlässig im Blick.
• Sie bereiten Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Traktandenlisten und Korrespondenz vor und erstellen Protokolle.
• Sie unterstützen Projekte und bereichsübergreifende Themen administrativ und organisatorisch.
• Sie organisieren Workshops, externe Besprechungen und kleinere Anlässe selbständig.
• Sie pflegen Ablagen und Übersichten, übernehmen kleinere Abklärungen und bringen Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe ein.

Kenntnisse

Digitale Arbeitsmittel sicher nutzen

KI-Anwendungen sinnvoll einsetzen

Selbständig arbeiten

Proaktiv arbeiten

Deutschkenntnisse sehr gut

Französischkenntnisse von Vorteil

Terminplanung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

IV-Stelle Kanton Bern in Bern bietet eine flexible administrative Position zur Unterstützung der Lernenden Organisation. Sie koordinieren Termine, Sitzungen und bereiten Unterlagen vor, erstellen Protokolle und unterstützen Projekte. Zudem arbeiten Sie selbständig, proaktiv und diskret und nutzen digitale Hilfsmittel inkl.

KI sinnvoll. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil.