Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (Remote)

IV-Stelle Kanton; Bern; Hybrid; CHF 36.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten möglich

25 Tage Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kantonslohnpolitik

Zusammenfassung

IV-Stelle Kanton Bern in Bern sucht eine Assistenz der Bereichsleitung Lernende Organisation (50%). Sie unterstützen die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch und schaffen Freiräume für Führung, Entwicklung und Zusammenarbeit.

Sie arbeiten selbständig, proaktiv und organisiert, kommunizieren professionell und nutzen digitale Werkzeuge sowie KI sinnvoll. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, 25 Tage Ferien, Lohnpolitik und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und arbeiten selbständig, proaktiv, verlässlich und gut organisiert.
• Sie behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick und priorisieren Aufgaben.
• Sie kommunizieren offen und professionell und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Sie arbeiten sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und nutzen KI sinnvoll.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung Lernende Organisation administrativ und organisatorisch und sorgen für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.
• Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Führungsgefässe und behalten Kalender, Pendenzen und Fristen zuverlässig im Blick.
• Sie bereiten Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Traktandenlisten und Korrespondenz vor und erstellen Protokolle.
• Sie unterstützen Projekte und bereichsübergreifende Themen administrativ und organisatorisch.
• Sie organisieren Workshops, externe Besprechungen und kleinere Anlässe selbständig.
• Sie pflegen Ablagen und Übersichten, übernehmen kleinere Abklärungen und bringen Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe ein.

Kenntnisse

Selbständig arbeiten

Proaktive Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Arbeitsmittel nutzen

KI-Anwendungen einsetzen

Jobbeschreibung

IV-Stelle Kanton Bern in Bern sucht eine Assistenz der Bereichsleitung Lernende Organisation (50%). Sie unterstützen die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch und schaffen Freiräume für Führung, Entwicklung und Zusammenarbeit.

Sie arbeiten selbständig, proaktiv und organisiert, kommunizieren professionell und nutzen digitale Werkzeuge sowie KI sinnvoll. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, 25 Tage Ferien, Lohnpolitik und Weiterbildungsmöglichkeiten.