Assistenz Niederlassungsleitung | Empfang & Admin

BDO SA; Bern; Vor Ort; CHF 35.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kultur des Miteinanders

Attraktive Benefits

Flexible Arbeitsbedingungen

5–7 Wochen Ferien

Zusammenfassung

BDO sucht am Standort Bern eine Assistenz Niederlassungsleitung (w/m/d) 50-80%. Sie führen Empfang und Sekretariat, betreuen Lernende und unterstützen den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben. Eine klare Kommunikation auf Deutsch ist Voraussetzung; Englisch/Französischkenntnisse wünschenswert.

Sie bringen eine abgeschlossene Grundausbildung mit und arbeiten sicher mit MS-Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Flexible Ferienregelung und ein kollegiales Umfeld runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung.
• Gepflegter, souveräner Auftritt und Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Diskretion, priorisiertes Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität sowie schnelle Auffassungsgabe.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Bereitschaft, Ferienstellvertretungen am Empfang zu übernehmen.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, idealerweise Englisch und Französisch (mündlich).

Aufgaben

• Du führst mit Deinen KollegInnen das Sekretariat und den Empfang.
• Du betreust Lernende und vermittelst Wissen und Know-how.
• Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei ausgewählten Supporttätigkeiten.
• Du führst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben aus.
• Du erstellst Berichte, koordinierst Lieferanten, Kommunikation und erledigst selbständig anfallende Korrespondenz.

Kenntnisse

Empfang

Kundenbetreuung

MS Office

SAP-Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

Grundausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

BDO sucht am Standort Bern eine Assistenz Niederlassungsleitung (w/m/d) 50-80%. Sie führen Empfang und Sekretariat, betreuen Lernende und unterstützen den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben. Eine klare Kommunikation auf Deutsch ist Voraussetzung; Englisch/Französischkenntnisse wünschenswert.

Sie bringen eine abgeschlossene Grundausbildung mit und arbeiten sicher mit MS-Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Flexible Ferienregelung und ein kollegiales Umfeld runden das Profil ab.