Assistenz Niederlassung: Empfang, Admin & Lernendenbetreuung

BDO SA; Bern; Vor Ort; CHF 40.000 - 55.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kultur des Miteinanders

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsbedingungen

5–7 Wochen Ferien

Teamspirit

Zusammenfassung

BDO SA in Bern sucht eine/n Assistent/in Niederlassungsleitung (w/m/d) in Teilzeit (50-80%). Sie betreuen den Empfang, führen das Sekretariat und sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kunden in der Niederlassung Bern.

Zudem unterstützen Sie den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene Grundausbildung, einen souveränen Auftritt, Organisationstalent, Diskretion sowie gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung wird erwartet.
• Souveränen Auftritt, Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Diskretion, gutes Organisationsvermögen und Flexibilität.

Aufgaben

• Du führst mit Deinen KollegInnen das Sekretariat und den Empfang.
• Du betreust Lernende und vermittelst Wissen und Know-how.
• Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben.
• Du führst vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten aus.
• Du erstellst Berichte, koordinierst Lieferanten und erledigst Korrespondenz.

Kenntnisse

Sekretariat

Empfang

Kundenkontakt

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

BDO SA in Bern sucht eine/n Assistent/in Niederlassungsleitung (w/m/d) in Teilzeit (50-80%). Sie betreuen den Empfang, führen das Sekretariat und sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kunden in der Niederlassung Bern.

Zudem unterstützen Sie den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene Grundausbildung, einen souveränen Auftritt, Organisationstalent, Diskretion sowie gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP.