Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%)

IV-Stelle Bern; Bern; Vor Ort; CHF 40.000 - 65.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

42-Stunden-Woche

Teilzeit möglich

25 Tage Ferien

Lohnsystem kantonal

Aus- & Weiterbildung

Gesundheit & Wohlbefinden

Zusammenfassung

IV-Stelle Bern sucht eine Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%). Sie unterstützen die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch, koordinieren Termine und Sitzungen, bereiten Unterlagen vor und erstellen Protokolle.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und gut organisiert, behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick und kommunizieren offen. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse von Vorteil; Teilzeitmodell möglich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung.
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise.
• Beherrschung des Überblicks auch in turbulenten Phasen.
• Offene und professionelle Kommunikation; Diskretion mit vertraulichen Infos.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; sinnvolle Nutzung von KI.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Lernende Organisation.
• Termine, Sitzungen, Führungsgefässe koordinieren; Kalender, Pendenzen, Fristen im Blick behalten.
• Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Traktandenlisten und Protokolle vorbereiten.
• Projekte und bereichsübergreifende Themen administrativ unterstützen.
• Workshops, externe Besprechungen und kleinere Anlässe selbständig organisieren.
• Ablagen pflegen, Übersichten führen, kleinere Abklärungen durchführen und Verbesserungsideen einbringen.

Kenntnisse

Selbständig arbeiten

Proaktiv handeln

Verlässlich arbeiten

Gute Organisation

kommunikativ

Diskretion

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Arbeitsmittel

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%)

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!
Du behältst gerne den Überblick, denkst voraus und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Mit deiner selbständigen, verlässlichen und unkomplizierten Art unterstützt du die Bereichsleitung Lernende Organisation im Arbeitsalltag und schaffst damit wichtige Freiräume für Führung, Entwicklung und Zusammenarbeit.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du unterstützt die Bereichsleitung Lernende Organisation administrativ und organisatorisch und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.
• Du koordinierst Termine, Sitzungen und Führungsgefässe und behältst Kalender, Pendenzen und Fristen zuverlässig im Blick.
• Du bereitest Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Traktandenlisten und Korrespondenz vor und erstellst Protokolle.
• Du unterstützt Projekte und bereichsübergreifende Themen administrativ und organisatorisch.
• Du organisierst Workshops, externe Besprechungen und kleinere Anlässe selbständig.
• Du pflegst Ablagen und Übersichten, übernimmst kleinere Abklärungen und bringst Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe ein.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung.
• Du arbeitest selbständig, proaktiv, verlässlich und gut organisiert.
• Du behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und kannst Prioritäten gut einschätzen.
• Du kommunizierst offen und professionell und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du arbeitest sehr sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und nutzt auch KI-Anwendungen sinnvoll.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bringst eine positive, unkomplizierte Art mit und darfst gerne auch Humor haben.

Benefits

• Arbeitszeit:
  Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen
• Ferien:
  Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub
• Lohn:
  Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst
• Sozialversicherungen:
  Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung
• Aus- und Weiterbildung:Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben
• Gesundheit:
  Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder

Passt das zu dir? Dann lerne uns kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Für Auskünfte steht dir Livio Terribilini, HR-Berater unter [e-mail] oder 058 219 73 35 gerne zur Verfügung.