Assistent Bereichsleitung Lernende Organisation

IV-Stelle Bern; Bern; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

25 Tage Ferien

Bezahlte Pausen

Ergonomischer Arbeitsplatz

Inhouse Massagemöglichkeiten

Beteiligung an Fitnessaktivitäten

Zusammenfassung

IV-Stelle Bern sucht eine engagierte Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation mit 50%-Pensum zur eigenständigen Unterstützung des Bereichsleiters im Arbeitsalltag. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und gestalten die Abläufe effizient mit.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und strukturiert, kommunizieren professionell und nutzen digitale Tools sowie KI sinnvoll. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Kenntnisse in Österr. sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Selbständige, proaktive Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und gute Organisationsfähigkeiten
• Prioritäten setzen auch in turbulenten Phasen
• Offene, professionelle Kommunikation und Vertraulichkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und sinnvoller Einsatz von KI
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Österr. Kenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Lernende Organisation
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Führungsgefässe sowie Kalender, Pendenzen und Fristen überwachen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen und Korrespondenz
• Unterstützung von Projekten und bereichsübergreifenden Themen
• Eigenständige Organisation von Workshops, externen Besprechungen und kleineren Anlässen
• Pflege von Ablagen, Übersichten und Beiträgen zur Optimierung administrativer Abläufe

Kenntnisse

Selbständigkeit

Proaktivität

Verlässlichkeit

Gute Organisation

Prioritäten einschätzen

Offene Kommunikation

Diskretion

Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits}

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

IV-Stelle Bern sucht eine engagierte Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation mit 50%-Pensum zur eigenständigen Unterstützung des Bereichsleiters im Arbeitsalltag. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und gestalten die Abläufe effizient mit.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und strukturiert, kommunizieren professionell und nutzen digitale Tools sowie KI sinnvoll. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Kenntnisse in Österr. sind von Vorteil.