Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation

IV-Stelle Bern; Bern; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

25 Tage Ferien

Bezahlte Pausen

Ergonomischer Arbeitsplatz

Inhouse Massagemöglichkeiten

Beteiligung an Fitnessaktivitäten

Zusammenfassung

IV-Stelle Bern sucht eine engagierte Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation mit 50%-Pensum zur eigenständigen Unterstützung des Bereichsleiters im Arbeitsalltag. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und gestalten die Abläufe effizient mit.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und strukturiert, kommunizieren professionell und nutzen digitale Tools sowie KI sinnvoll. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Kenntnisse in Österr. sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Selbständige, proaktive Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und gute Organisationsfähigkeiten
• Prioritäten setzen auch in turbulenten Phasen
• Offene, professionelle Kommunikation und Vertraulichkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und sinnvoller Einsatz von KI
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Österr. Kenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Lernende Organisation
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Führungsgefässe sowie Kalender, Pendenzen und Fristen überwachen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen und Korrespondenz
• Unterstützung von Projekten und bereichsübergreifenden Themen
• Eigenständige Organisation von Workshops, externen Besprechungen und kleineren Anlässen
• Pflege von Ablagen, Übersichten und Beiträgen zur Optimierung administrativer Abläufe

Kenntnisse

Selbständigkeit

Proaktivität

Verlässlichkeit

Gute Organisation

Prioritäten einschätzen

Offene Kommunikation

Diskretion

Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits}

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation

IV-Stelle Bern Vacant since: 24.09.2026 3014 Bern (BE) 100% By agreement Permanent

Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%)

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Du behältst gerne den Überblick, denkst voraus und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Mit deiner selbständigen, verlässlichen und unkomplizierten unterstützt du die Bereichsleitung Lernende Organisation im Arbeitsalltag und schaffst damit wichtige Freiräume für Führung, Entwicklung und Zusammenarbeit.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du unterstützt die Bereichsleitung Lernende Organisation administrativ und organisatorisch und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.
• Du koordinierst Termine, Sitzungen und Führungsgefässe und behältst Kalender, Pendenzen und Fristen zuverlässig im Blick.
• Du bereitest Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Traktandenlisten und Korrespondenz vor und erstellst Protokolle.
• Du unterstützt Projekte und bereichsübergreifende Themen administrativ und organisatorisch.
• Du organisierst Workshops, externe Besprechungen und kleinere Anlässe selbständig.
• Du pflegst Ablagen und Übersichten, übernimmst kleinere Abklärungen und bringst Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe ein.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung.
• Du arbeitest selbständig, proaktiv, verlässlich und gut organisiert.
• Du behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und kannst Prioritäten gut einschätzen.
• Du kommunizierst offen und professionell und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du arbeitest sehr sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und nutzt auch KI-Anwendungen sinnvoll.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. ösischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bringst eine positive, unkomplizierte mit und darfst gerne auch Humor haben.

Benefits

Arbeitszeit:
Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen

Ferien:
Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub

Lohn:
Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst

Sozialversicherungen:
Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung

Aus- und Weiterbildung:Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben

Gesundheit:
Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder

• IV-Stelle Bern
  Scheibenstrasse 70
  3014 Bern

• Work location 3014 Bern (BE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form