Assistent Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%)

Myjob; Baar; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Attraktive Anstellungsbedingungen

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Gratis‑

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Myjob sucht eine engagierte Assistenz im Verbandsmanagement zur organisatorischen Unterstützung der Leitung. Sie betreuen Fachorganisationen und Mitglieder, bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail in Deutsch und Französisch und organisieren Sitzungen, Workshops sowie Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (MPA/FPH) mit und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch als Muttersprache und gute Französisch- sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MPA oder FPH oder ähnliches.
• MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Deutsch Muttersprache; gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Verbandsmanagement in organisatorischen Belangen.
• Anfragen per Telefon und E-Mail professionell bearbeiten (Deutsch & Französisch).
• Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen organisieren und nachbereiten.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

MPA

FPH

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Drive gesucht! Assistent Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%)

Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht als

Assistent Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%)

Für unsere Mandantin, eine etablierte Organisation im Schweizer Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise verbindet. Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung, vielseitigen Kontakten und der Möglichkeit, innerhalb der Firma eine berufliche Karriere aufzubauen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Leitung Verbandsmanagement in organisatorischen und administrativen Belangen und sind eine wichtige Ansprechperson für verschiedene Fachorganisationen.

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören:

• Betreuung und administrative Begleitung von Fachorganisationen und deren Mitgliedern


• Professionelle Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail in Deutsch und Französisch


• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen, teilweise mit Teilnahme vor Ort


• Reservation von Hotels, Sitzungsräumen und Veranstaltungstechnik


• Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen


• Pflege und Aktualisierung von Websites sowie elektronischen Ablagen


• Rechnungsstellung, Inkasso und administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung


• Mitarbeit bei Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen

Ihr Profil

Sie bringen idealerweise Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MPA oder FPH oder ähnliches


• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder vergleichbaren Funktion


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse


• Muttersprache Deutsch sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse


• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise


• Organisationstalent sowie Freude an administrativen Prozessen


• Zahlenflair und eine hohe Dienstleistungsorientierung


• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein


• Führerausweis Kategorie B


• Gültige Arbeitsbewilligung

Das bietet Ihnen unsere Mandantin

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit


• Die Möglichkeit, sich aktiv in die Aufgaben einzubringen


• Ein motiviertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen


• Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen


• Individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten


• Eine sinnstiftende Tätigkeit im spannenden Umfeld des Schweizer Gesundheitswesens


• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie gratis Parkmöglichkeiten

Der Stellenantritt kann ab August 2026 erfolgen.

Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 079 668 96 80.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.