Zweite Executive Assistant ins CEO Office

Humanis AG; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Humanis AG sucht im Auftrag eines namhaften Dienstleistungsunternehmens in der Region Basel eine Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant und verantworten selbstständige Organisation.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, 3–6 Jahre EA-Erfahrung, Deutsch als Muttersprache und verhandlungssicheres Englisch, sowie ausgeprägte Umgangsformen, Diskretion und Teamgeist.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
• 3–6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen.
• Muttersprache Deutsch; verhandlungssicheres Englisch.
• Gepflegtes, professionelles Auftreten; zuverlässig und diskret.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Internationales Reise- und Agenda Management
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Empfang & Betreuung Gäste
• Eventorganisation
• Vertretung der Senior Executive Assistant

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Kommunikation

Proaktives Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

Office 365

Outlook

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine

Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Internationales Reise- und Agenda Management
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Empfang & Betreuung Gäste
• Eventorganisation
• Vertretung der Senior Executive Assistant

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• 3-6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen
• Muttersprache: Deutsch
• Englisch: Verhandlungssicher
• IT-Affin
• Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
• Vif, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes selbständiges Arbeiten
• Proaktives Mit- und vorausdenken
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
• Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
• Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst