Partnerassistent/in – International Litigation Support

Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft sucht in Zürich eine/n Partnerassistent/in (80-100%) zur Leitung des Sekretariats und zur Unterstützung eines renommierten Litigation-/Investigations-Teams. Sie koordinieren Projekte, Meetings und Reisen und bereiten Unterlagen professionell auf.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Matura, bringen Berufserfahrung mit, beherrschen Deutsch sicher und Englisch ausgezeichnet und haben Freude an IT/AI sowie MS-Office.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura.
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.
• Flair für IT/AI, sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Teamorientierte, integre, engagierte Person mit hoher Kundenorientierung und Organisationstalent.

Responsibilities

• Leitung des Sekretariats und administrative Unterstützung mehrerer Anwälte/innen im Bereich Litigation/Investigations.
• Koordination von Investigations-Projekten und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Klientenmeetings und Geschäftsreisen.
• Formelle Überarbeitung von Eingaben.
• Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen.
• Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Führung der elektronischen und physischen Dossiers.
• Erfassung und Verwaltung von Fristen.

Skills

Deutsch (Stilsicher)

Englisch (sehr gut)

Berufserfahrung in vergleichbarer Kanz

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

MS-Office

IT/AI Flair

Job description

Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft sucht in Zürich eine/n Partnerassistent/in (80-100%) zur Leitung des Sekretariats und zur Unterstützung eines renommierten Litigation-/Investigations-Teams. Sie koordinieren Projekte, Meetings und Reisen und bereiten Unterlagen professionell auf.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Matura, bringen Berufserfahrung mit, beherrschen Deutsch sicher und Englisch ausgezeichnet und haben Freude an IT/AI sowie MS-Office.