Partnerassistenz 100% – International Kanzlei, Zürich

CMS von Erlach Partners AG; Zürich; Presencial; CHF 85.000 - 110.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Moderne Büros in Zürich

Dynamisches internationales Umfeld

Flache Hierarchien

Descripción de la vacante

CMS von Erlach Partners AG in Zürich sucht ab sofort eine Partnerassistenz (100%). Sie betreut das Sekretariat zweier Partner:innen und eines Teams von Anwältinnen, kümmert sich um Korrespondenz in Deutsch und Englisch und unterstützt bei der Mandatsverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Anwendungen mit und arbeiten strukturiert eigenständig in einem internationalen Umfeld.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Stilsicheres Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS Office.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Freude an präziser administrativer Arbeit und Teamarbeit.

Responsabilidades

• Betreuung des Sekretariats zweier Partner und eines Teams von Anwältinnen.
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klienten, Behörden und internen Stellen.
• Eröffnen und Verwalten von Mandaten sowie Pflege von Mandantenlisten.
• Termin-, Pendenzen- und Fristenmanagement.
• Erstellen von Korrespondenz sowie Unterstützung bei Rechtsschriften, Verträgen und Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Organisation von Sitzungen, Events und mandantenspezifischen Projekten.
• Monatliche Rechnungsstellung, eBilling sowie Erstellung von Reportings und Unterstützung im Mahnwesen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat.

Conocimientos

Deutsch (stilsicher)

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Organisation

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

CMS von Erlach Partners AG in Zürich sucht ab sofort eine Partnerassistenz (100%). Sie betreut das Sekretariat zweier Partner:innen und eines Teams von Anwältinnen, kümmert sich um Korrespondenz in Deutsch und Englisch und unterstützt bei der Mandatsverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Anwendungen mit und arbeiten strukturiert eigenständig in einem internationalen Umfeld.